Jumat, 15 Agustus 2008

Manajemen Email

MANAJEMENT EMAIL


Seringkali kita mendapatkan email yg datang setiap menitnya, tanpa disadari ada email yg penting terlewatkan akibat tertumpuk email2 yg tidak berguna, ada cara mem-filter email - email yg masuk ke kotak masuk apalagi klo kita mengikuti banyak milis, langkah - langkahnya sebagai berikut ;

1. klik 'tambah' pada Folder Saya disebelah kiri, misal folder dgn nama polije.

2. klik 'Opsi Mail' pada kanan atas menu 'Opsi'.

3. klik menu 'filter' pada menu list sebelah kiri.

4. kemudian klik menu 'buat atau edit filter', pada menu ini akan tampil tab baru untuk mengedit konfigurasi filter.

5. klik 'tambah', pada menu Nama Filter isikan nama filternya, misal polije filter atau apa saja.

6. pilih menu "topik" + "mengandung" ketikan " [polije_d3tkj] " (tanpa tanda petik). Ada beberapa cara lain yg telah disediakan, anda jg bisa menggunakannya. (Header dari, Header Kepada/CC,Isi Email)

7. terakhir pilih menu pindahkan pesan ke "polije" (nama dari folder yg pertama kita buat).

8. klik 'Tambah Filter' , maka jadilah filter buat polije.

Cara ini di asumsikan kita menaruh surat pada laci-laci yang kita kehendaki agar tidak tercampur dengan surat - surat lain.

Cara ini jg bisa mengarahkan surat lagsg ke sampah sbg email yg tidak perlu, yaitu dilangkah ke-7 pilih folder sampah. Atau memblok email dari alamat tertentu agar tidak masuk kedalam email kita...

Semoga bermanfaat informasi ini.



Salam IT